Begini Nih Upgrade VISA Tokutei Ginou ke Gijinkoku

Untuk kalian yang sekarang udah di Jepang dengan visa tokutei ginou, atapupun kalian yang rencana kerja pakai tokutei ginou ke Jepang. Kali ini aku mau share informasi menarik buat kalian. Khususnya untuk kalian yang tertarik untuk upgrade visa ke visa gijinkoku kedepannya. So baca sampe beres biar tau apa syarat dan apa yang perlu disiapin ya. 

Mungkin cukup banyak kalian yang berangkat pakai visa tokutei ginou itu karena syarat untuk berangkatnya yang terbilang beginer friendly. Iya skill bahasa Jepang yang setara N4 atau JFT Basic A2, dan lulus test SSW di bidangnya, kalau dibanding gijinkoku memang terbilang lebih mudah dan ga butuh waktu selama itu. Bayangin kalian perlu ngejar skill bahasa N2 atau N1 untuk bisa berangkat pakai visa gijinkoku ke Jepang kan ya. So aku tambahin pilihan untuk kalian, yaitu berangkat tokutei ginou dulu, kemudian selama 3~5 tahun di Jepang nanti upgrade visa ke gijinkoku.

Sebenernya tokutei ginou itu secara perlakuan visanya udah cukup bersahabat untuk warga asing. Tapi pekerjaannya masih sangat terbatas, dan masih pekerjaan manual. Sebagiaan keuntungan visa gijinkoku pun belum tersedia di tokutei ginou. Makanya aku sih selalu menyarankan untuk upgrade visa aja ke gijinkoku kalau syaratnya bisa terpenuhi. Aku bilang "kalau bisa terpenuhi" ya. Karena sebagian orang mungkin akan butuh effort lebih untuk memenuhinya. Jadi kita coba bahas apa sih syarat pengajuan visa ke gijinkoku. 

Pertama ada syarat dasar untuk pengajuan visa gijinkoku yaitu pengaju setidaknya lulusan D3/S1, atau lulus senmon gakkou di Jepang, atau punya pengalaman kurang lebih 10 tahun. Jadi kalau memenuhi salah satu dari 3 syarat tadi harusnya kalian udah bisa mengajukan visanya ya. Ngomong-ngomong ke-tiganya perlu sesuai dengan bidang yang akan diajukan nantinya, dan bahkan yang pengalaman 10 tahun pun biasanya diminta sertifikat pengalaman kerja juga. 

Syarat kedua udah pasti dapat pekerjaan di kategori gijinkoku. Kategori gijinkoku sebagian besar terbagi menjadi 3, dan aku coba kasih contoh pekerjaannya ya. 

1. 技術 (gijutsu) atau engineer yang mengcangkup engineering, IT, dan ilmu sains. Contoh pekerjaan seperti: software/web engineer, mechanical engineer (desain mesin), electrical engineer, arsitek, operator CAD, peneliti di lab farmasi, dll. 

2. 人文知識 (jinbun chisiki) atau spesialis humaniora yang mencangkup bisnis, ekonomi, hukum, dan administrasi. Contohnya: digital marketer, social media manager, staff HRD, general affairs, sales executive, staff hukum, dll.

3. 国際業務 (kokusai gyoumu) atau layanan internasional yang mencangkup penerjemah, komunikasi lintas budaya, dan desain grafis. Contohnya: penerjemah lisan (interpreter), penerjemah tulisan (translator), guru bahasa, staf impor expor, desainer grafis dan fasion, penulis konten (copywriter) untuk audiens Jepang, dll.

Kalau udah diterima di perusahaan dengan salah satu bidang diatas, bisa lanjut ke tahap berikutnya, yaitu persiapan dokumen. Ada dokumen yang disiapkan perusahaan yaitu: kontrak kerja, job description atau detail pekerjaan, profil perusahaan, dan laporan keuangan. Iya, jadi perusahaan yang nerima kalian itu sebenernya berdiri sebagai sponsor kalian selama di Jepang, jadi wajar kalau laporan keuangan aja sampai harus dilampirkan. 

Selagi perusahaan menyiapkan dokumen tadi, kalian pun harus menyiapkan dokumen pribadi kalian. Dokumen yang dimaksud seperti: paspor & kartu kependudukan, ijazah & transkrip nilai, dan terakhir CV dan sertifikat yang relevan. Dokumen tadi diserahkan ke imigrasi beserta formulir perubahan visa. Oh iya ini ga gratis ya, jadi biasanya ada pungutan biaya 4000 yen, tapi kalau ga salah udah naik jadi 6000 ya sejak November 2025 kemarin. Dan proses pemeriksaan dokumen akan berlangsung 1~3 bulan.

Kalau dokumennya rapih, lengkap, ga ada missmatch data, dan di imigrasinya lagi ga ramai pengurusan visanya, prosesnya bisa lebih cepat. Tapi saran aku udah disiapin dan mulai memproses dari jauh-jauh hari ya. Jaga-jaga selama proses pengajuan ada yang ga lengkap jadi harus ngajuin ulang ataupun kejadian ga diharapkan lainnya.

Begitulah proses pengajuan upgrade visanya guys. Inget ini hal penting ya!

1. Pekerjaan harus sesuai dengan ijazah

2. Bukan pekerjaan manual

3. Perusahaan harus mendukung 

4. Pastikan pajak dan asuransi selama di bawah visa tokutei ginou sudah dibayar lunas.

Kalau udah berubah visanya jadi gijinkoku kan kalian udah bisa dapet kerjaan yang lebih luas, visanya juga udah jangka panjang. Jelas karir dan gaji pun akan lebih baik. Kalian pun udah bisa bawa keluarga lagi. Siapa sih yang ga mau?

So segitu dulu aja bahasan dari aku tentang upgrade visa tokutei ginou ke visa gijinkoku. Gimana pada tertarik untuk TG dulu terus upgrade ke gijinkoku? Kalau ada hal lain yang ingin dibahas bareng sama aku kasih tau di kolom komentar aja ya.